做好医院档案管理工作的几点思考
中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：（2015）
中国论文
摘要在医院的整体发展中，必不可少的一个环节就是档案管理，它虽然没有与医院的医疗水平与竞争力直接挂钩，却对医院的未来发展起到了关键的作用。医院档案管理不仅可以记录医学资料，还可以反映医院的发展过程，因此做好档案管理工作是医院发展的必经之路。那么，如何才能做好医院的档案管理工作呢？本文将展开研究，以期实现医院档案高效管理，促进医院管理的完善。
关键词医疗事业档案管理管理制度管理手段管理人才
很多人认为医院最重要的工作就是治病救人，救治率的高低是决定医院生存与发展的关键，而忽视了后续的一切管理与后勤工作。其实，医院是一个小的医疗系统，它由众多部分组成，比如档案管理工作，就是医院发展过程中的一大重要内容，它记载了医院成长与发展过程中的许多信息与资源，通过医院档案资料的记录，可以发现医院发展过程中的经验与不足，可以为医院未来发展提供有效资料。但是甚至连医院的档案管理人员都没有端正档案管理工作的认识，这使得医院的档案管理工作具有一定的局限性。为此，本文将从医院档案管理工作的重要性入手，着重分析做好医院档案管理工作的要点，以期端正医院档案管理工作的认识，推陈出新，逐步实现医院档案管理系统化、专业化的发展，为医院的可持续发展提供条件。
一、医院档案管理工作的重要性
当前社会，医疗事业发展迅速，很多医学难题被一一攻克，医院业务更新速度很快，科室越来越全面，工作日趋繁杂，规范性和指导性文件的数目也越来越多，因此档案管理工作被提到了前所未有的重要位置。很多的关键文件、病患资料、医务工作者资料、医院发展资料等不容丢失，一旦丢失便会破坏整个医院系统信息的完整性，使医院面临棘手的问题。因此，医院档案管理工作十分重要，建立健全的医院档案管理体系有助于医院解决自身问题、弥补自身漏洞，提升自身管理能力，最大限度地发挥医院档案管理效率，提升服务质量，推动医院可持续发展。
二、做好医院档案管理工作的要点
在当前的医院档案管理体系中，制定科学的档案管理制度、应用科学的档案管理手段、引进高素质档案管理人才是档案管理工作的要点。
（一）制定科学的档案管理制度
制度是行为的保障，是一切工作的首要实施条件。在医院档案管理工作中，制定科学的档案管理制度是做好一切工作的中心。具体来说，医院的档案管理制度要体现合理性、科学性、简明实用性、可操作性、约束性、严格性等。
合理性与科学性是指规章制度要符合医院的特点和档案管理工作的实际情况，这是档案管理制度的根本。
简明实用性与可操作性是指医院的档案管理制度要简单可行，方便实用，因为这毕竟不是专业的档案管理单位，只需要简单可行的制度作为保障。
约束性与严格性是指医院的档案管理制度要严格按照《档案法》与医院档案管理条理来约束到全体职工，认真实施，不可儿戏，不可有“走后门”“开小灶”等现象出现。
（二）应用科学的档案管理手段
在信息技术出现之前，医院档案管理是以传统的纸质资料为主，不仅管理难度大，保存条件也很差，而高科技的发展为医院档案管理工作提供了良好的条件，使医院档案增添了新的内涵。因此档案管理手段应该与时俱进，实现信息化与科技化。如今医院档案的信息化管理十分普遍，有的医院甚至尝试应用电子病历。电子病历由于缺乏法律效用，它的信息与载体相对分离，如何保证原始真实性，尚有待探讨，但它以数据库的形式，以电子文本进行贮存、调阅，不失一种值得尝试的方法。这种尝试为我们的档案管理提供了一种信息化的思路，促使我们不断地改进管理手段，与时俱进，完善管理。
（三）引进高素质档案管理人才
21世纪国家间的竞争是人才的竞争，人才作为一种软性资源，对于任何工作都有着决定性的作用。在医院的档案管理工作中，高素质的专门性人才也是制胜之本。为此，医院应注意选拔高素质人才，加强档案管理工作队伍的建设，选择具有较高档案管理专业素养、高度思想道德修养、高尚职业道德的档案管理人才来进行档案管理工作，并不断加强档案管理工作人员的业务培训，定期进行档案管理人员的考察与考核，奖勤罚懒，提高档案管理人员的工作积极性。作为档案管理工作人员，也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，积极探索新的管理模式，提高档案管理质量，为医院档案管理工作作出贡献。
三、结语
医院档案管理必须不断地从管理制度、管理手段、管理人才等方面做出努力，坚持不懈，认真严谨，不断完善，只有通过以上努力做好医院档案管理工作，才能为医院的发展提供更为有利、有序的环境，奠定医院可持续发展之基。
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